GDPR

Na temelju Statuta Društva Be Fit d.o.o., Direktor / Predsjednik Uprave, dana 01.06.2018., donosi

IZJAVA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

Ova izjava o zaštiti osobnih podataka za Društvo Be Fit d.o.o. (u nastavku „Društvo“) primjenjuje se od 01.06.2018. godine. Korištenjem proizvoda i usluga Društva povjeravate nam svoje osobne podatke. Ova izjava opisuje koje podatke prikupljamo na koji ih način obrađujemo te u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana s vašim podatcima.

Službenik za zaštitu osobnih podataka dostupan je putem sljedeće e-adrese:

befit.rijeka@gmail.com

Vrste osobnih podataka koje prikupljamo

Upotrebljavamo sljedeće osobne podatke:
Vaše temeljne osobne podatke: ime i prezime, adresa, datum rođenja, spol, broj mobitela i podaci za kontakt (adresa e-pošte, broj telefona), informacije o vrsti ugovornog odnosa i sadržaju;
Ostale osobne podatke, koje nam vi ili treće osobe stavljate na raspolaganje prilikom zasnivanja i/ili tijekom trajanja članskog odnosa u našem Društvu, kao što su podaci o povjesti bolesti i ozljedama (zdravstveno stanje); pod to ne potpadaju podatci osjetljivi s aspekta zaštite podataka, posebice podaci o rasnoj ili etničkoj pripadnosti, političkim ili vjerskim nazorima ili svjetonazoru;
Podatke o korištenju proizvoda i usluga Društva i njihovih sadržaja.

Osobni podaci uzimaju se neposredno od ispitanika usmeno i pisanim putem.

Svrha obrade

Sve vrste vaših osobnih podataka Društvo obrađuje u sljedeće svrhe:
Osobne podatke obrađujemo u svrhu prodaje/pružanja usluga i obračuna izvršene prodaje robe/pruženih usluga sukladno važećim Zakonima i Pravilniku o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Društva, u svrhu sklapanja i izvršenja usluga u kojem je Član/Klijent stranka, te radi ispunjenja zadataka koji se izvršavaju u javnom interesu.
Vaše osobne podatke obrađujemo kod vaših upita u skladu s važećim propisima, kao i radi obavještavanja koja smo dužni vršiti prema važećim propisima. U svrhu prodaje robe/pružanja usluga možemo vam se obratiti putem podataka za kontakt koje ste nam dali.
Ako ne ispunite svoje ugovorne obveze, kako bismo se zaštitili kao vjerovnik, možemo proslijediti odgovarajuće osobne podatke i koristiti se uslugama fizičkih i pravnih osoba za naplatu potraživanja. Prije nego što poduzmemo takvu mjeru, o tome ćemo vas posebno obavijestiti putem podataka za kontakt koje ste nam dali, kako bismo vam dali priliku za očitovanje.
Za vrijeme Članstva/ugovornog odnosa, kao i po prestanku našeg ugovornog odnosa, tijekom razdoblja od godine dana, stupamo s vama u kontakt preko sljedećih komunikacijskih kanala za koje ste nam dali privolu:

• Elektronička pošta (e-mail)
• Kontakt telefon ili mobitel
• Društvene mreže
• Pisano (poštom)

Gore navedene osobne podatke prikupljamo i obrađujemo na temelju vaše privole, radi poštivanja naših pravnih (propisanih) obveza, radi izvršenja ugovora u kojem ste vi stranka, radi legitimnog poslovnog interesa ili kako bi se poduzele radnje na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora ili kako bi se zaštitili ključni interesi vas ili druge fizičke osobe.

Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka

Vaše osobne podatke u pravilu ne prosljeđujemo niti ustupamo trećim stranama, te su sigurnosno pohranjeni na našem lokalnom ili vanjskom poslužitelju kojeg izaberemo, a koji u dovoljnoj mjeri jamči provedbu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera na način da je obrada u skladu sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka i da se njome osigurava zaštita vaših prava.

Vaše podatke možemo proslijediti trećim osobama, primjerice, službama za dostavu koje trebaju znati ime i adresu kako bi mogle dostaviti proizvode. Nadalje, u mjeri u kojoj nam je potrebno vaši osobni podaci mogu biti proslijeđeni tvrtkama koje nam pružaju kakve usluge uključujući marketinški pomoć, obradu plaćanja kreditnim i debitnim karticama, pružanja usluga za kupce te slanja poruka u naše ime. Ograničit ćemo osobne podatke koje tim tvrtkama dajemo i imat će pristup jedino onim podacima koji su im potrebni u posebno određene svrhe. Određene vaše informacije mogu biti proslijeđene izvršnoj vlasti Republike Hrvatske na njihov zahtjev, kako bismo udovoljili pravnim ili zakonskim obvezama.

Razdoblje čuvanja

Vaše osobne podatke načelno brišemo u roku jedne godine po prestanku članstva/ugovornog odnosa, osim podatke za koje postoji zakonska obveza čuvanja dokumentacije, u kojem slučaju ih brišemo po isteku svih zakonskih obveza povezanih s čuvanjem osobnih podataka.

U slučaju da je pokrenut postupak prisilne naplate neplaćenih potraživanja ili ako je uložen prigovor na proizvod ili uslugu u roku, vaše osobne podatke čuvamo sve do konačnog dovršetka postupka u skladu s važećim propisima. Privole koje ste nam dali za kontaktiranje i druge svrhe koje smo od vas zatražili, a izvan okvira osnova za prikupljanje osobnih podatka, vrijede do opoziva, te ih možete opozvati u bilo kojem trenutku putem poveznice na dnu svakog našeg dopisa upućenog vama ili elektroničkom poštom na adresu: befit.rijeka@gmail.com Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego je ona povučena.

Prava Člana/Klijenta

Pravo na ispravak: Ako obrađujemo vaše osobne podatke koji su nepotpuni ili netočni, u bilo kojem trenutku od nas možete zatražiti da ih ispravimo ili dopunimo.

Pravo na brisanje: Od nas možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ako smo ih obrađivali protupravno ili ta obrada predstavlja nerazmjerno zadiranje u vaše zaštićene interese. Molimo da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice kod zakonski propisanih obveza arhiviranja.

Pravo na ograničenje distribucije: Od nas možete zatražiti ograničenje distribucije svojih podataka

• Ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka,
• Ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje korištenja podacima,
• Ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su nam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva, ili
• Ako ste podnijeli prigovor zbog distribucije tih podataka.

Pravo na mogućnost prijenosa podataka: Od nas možete zatražiti da vam podatke koje ste nam povjerili radi arhiviranja, dostavimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu:

• Ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati ili radi ispunjenja našeg ugovora, i
• Ako se obrada vrši pomoću automatiziranih procesa.

Pravo na prigovor: Ako vaše podatke distribuiramo radi izvršenja zadaća od javnog interesa ili zadaća javnih tijela ili se prilikom njihove obrade pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade podataka ako postoji interes zaštite vaših podataka.

Pravo na žalbu: Ako ste mišljenja da smo prilikom obrade vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, molimo da nam se obratite kako bismo razjasnili eventualna pitanja. Svakako imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu podataka, odnosno u slučaju

promjene važećih propisa, drugom tijelu koje će preuzeti njenu nadležnost, a od 25. svibnja 2018. godine i nadzornom tijelu EU-a.
Ostvarivanje prava: Ako želite ostvariti neko od navedenih prava, obratite nam se koristeći se sljedećim našim podacima za kontakt.

Adresa e-pošte: befit.rijeka@gmail.com

Direktor/Predsjednik uprave Društva donosi odluku o osobama zaduženim za zaštitu osobnih podataka, kao i odluku o osobama koje su osim poslodavca ovlaštene za nadziranje, prikupljanje, obrađivanje, korištenje i dostavljanje osobnih podataka.

Po vašim zahtjevima za ostvarivanje prava, Društvo će odgovoriti sukladno rokovima i ovlaštenjima propisanim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka.
U slučaju dvojbe možemo zatražiti dodatne informacije radi provjere vašeg identiteta. To služi zaštiti vaših prava i privatne sfere.
Ako biste se nekim od navedenih prava koristili prečesto i s očitom namjerom zlouporabe, možemo naplatiti administrativnu pristojbu ili odbiti odraditi vaš zahtjev. Također može doći do naplate obrade zahtjeva ukoliko udovoljavanje vašem zahtjevu bude zahtijevalo veliku količinu administrativnih resursa.

Promjene Izjave o privatnosti

Ova izjava o privatnosti može se s vremena na vrijeme mijenjati u skladu s zakonodavstvom ili razvojem industrije. Nećemo eksplicitno obavijestiti naše klijente ili korisnike web stranica o tim promjenama. Umjesto toga, preporučujemo da povremeno provjeravate ovu stranicu za sve izmjene ove Izjave.